راهکارهای هوشمندسازی و کاهش هزینهها5 دقیقه مطالعه
چرا خرید دستگاه حضور و غیاب سنتی به ضرر کسبوکار شماست؟ (مقایسه سختافزار با نرمافزار موبایلی)
۴ مرداد ۱۴۰۵
سالهاست که اولین قدم هر مدیر برای راهاندازی سیستم حضور و غیاب، خرید یک دستگاه کارتزن یا اثر انگشتی دیواری بوده است. اما با پیشرفت فناوری، خرید این سختافزارها نه تنها هزینه سنگینی به کسبوکارها تحمیل میکند، بلکه چالشهای فنی و اجرایی متعددی به همراه دارد.
در ادامه بررسی میکنیم که چرا زمان خداحافظی با دستگاههای سنتی حضور و غیاب فرا رسیده است.
۱. معایب اصلی دستگاههای سختافزاری حضور و غیاب
هزینههای اولیه و نگهداری بالا: خرید سختافزار، کابلکشی، نصب و هزینههای مداوم تعمیرات در صورت استهلاک یا خرابی قطعات.
عدم دسترسی آنلاین به دادهها: در اکثر دستگاههای قدیمی، برای دریافت گزارشها باید فایل دادهها بهصورت دستی و از طریق کابل یا فلشمموری استخراج شود که شفافیت در لحظه را از بین میبرد.
تشکیل صف و خطاهای احراز هویت: خراب شدن سنسور اثر انگشت در فصلهای سرد یا خطای شناسایی، باعث معطلی پرسنل در ورودی مجموعه میشود.
۲. ورود به عصر ثبت تردد با گوشی موبایل شخصی
چرا وقتی هر کارمند یک ابررایانه کوچک (گوشی smart) در جیب خود دارد، باید هزینه مجزایی برای سختافزار پرداخت کنید؟ ثبت تردد موبایلی به پرسنل اجازه میدهد ورود و خروج خود را بدون معطلی و مستقیماً روی گوشی خود ثبت کنند.
۳. امنیت و انعطافپذیری با فناوری GPS و وایفای
برخی مدیران نگران تقلب در ثبت تردد موبایلی هستند. اما راهکارهای جدید با تعریف محدوده جغرافیایی (GPS Location) یا اتصال به شبکه وایفای (WiFi) شعبه، ثبت تردد را تنها در صورتی مجاز میدانند که کارمند در محل واقعی کار حضور داشته باشد.
صفر تا صد ثبت تردد موبایلی با سامانه آوانا
سامانه آوانا نیاز شما به خرید دستگاههای سختافزاری گرانقیمت را بهطور کامل برطرف میکند. با پلن پایه (Starter) و پیشرفته (Advanced) آوانا، میتوانید محدوده مجاز حضور پرسنل را روی نقشه مشخص کرده یا آن را به سختافزارهای ثبت تردد مبتنی بر وایفای متصل کنید تا پرسنل بدون نیاز به ایستادن در صف، تردد خود را سریع و دقیق ثبت کنند.