مدیریت هوشمند شیفت‌های کاری و اتوماسیون درخواست‌ها: راهنمای مدیران مدرن

مقدمه: مدیریت زمان‌بندی کارکنان، برنامه‌ریزی شیفت‌ها و رسیدگی به درخواست‌های مرخصی یکی از زمان‌برترین وظایف دپارتمان منابع انسانی است. با استفاده از پلتفرم ابری آوانا، این فرآیندهای پیچیده به ساده‌ترین شکل ممکن اتوماسیون شده‌اند. انعطاف‌پذیری بی‌نظیر در تعریف شیفت‌ها هر کسب‌وکاری ساختار کاری مختص به خود را دارد. نرم‌افزارهای مدرن باید بتوانند از تقویم‌های کاری متغیر پشتیبانی کنند. در آوانا، امکان تعریف شیفت‌های ساده و همچنین شیفت‌های سفارشی (Custom Shifts) فراهم است. مدیران می‌توانند شیفت‌ها را به صورت خودکار مدیریت کرده و جابجایی‌های لازم را در لحظه اعمال کنند. پایان کاغذبازی با اتوماسیون درخواست‌ها در پلن‌های پیشرفته سیستم، نیازی به پر کردن فرم‌های کاغذی برای مرخصی یا ماموریت نیست. کارمندان می‌توانند مستقیماً از طریق موبایل شخصی خود، درخواست‌های مرخصی، دورکاری یا اصلاح تردد را ثبت کنند. مدیران نیز تنها با یک کلیک این درخواست‌ها را بررسی و تایید می‌کنند و تمامی داده‌ها مستقیماً در گزارش‌های پایانی ماه اعمال می‌شود. مدیریت همزمان توسط مالکان کسب‌وکار یکی از قابلیت‌های کاربردی، امکان ورود مالکان کسب‌وکار به عنوان کارمند است. مدیران می‌توانند در تنظیمات حساب خود با انتخاب شعبه و شیفت، نقش کارمند را دریافت کرده و ترددهای خود را نیز به صورت دقیق در سیستم ثبت کنند.