راهنمای خرید بهترین اتوماسیون حضور و غیاب آنلاین در ایران
مدیریت منابع انسانی و محاسبه حقوق و دستمزد بدون داشتن یک «اتوماسیون حضور و غیاب» دقیق، پر از خطاهای محاسباتی و انسانی است. تا چند سال پیش، شرکت‌ها مجبور بودند نرم‌افزارهای سنگین ویندوزی را روی سرورهای خود نصب کنند، اما امروزه سیستم‌های «حضور و غیاب آنلاین» و ابری (Cloud-based) قواعد بازی را تغییر داده‌اند.
اگر در حال تحقیق برای انتخاب یک سیستم کنترل تردد هوشمند هستید، این مقاله به شما کمک می‌کند تا تفاوت سیستم‌های نسل قدیم و جدید را درک کنید.
اتوماسیون حضور و غیاب آنلاین (ابری) چیست؟
اتوماسیون آنلاین به نرم‌افزارهایی گفته می‌شود که روی سرورهای قدرتمند ابری میزبانی می‌شوند. در این سیستم‌ها، نه نیازی به نصب برنامه روی کامپیوتر حسابداری دارید و نه نگران پاک شدن اطلاعات هستید. مدیران، حسابداران و پرسنل تنها با داشتن یک مرورگر اینترنت یا اپلیکیشن موبایل، از هر جای دنیا به داشبورد و اطلاعات تردد دسترسی دارند.
مقایسه نرم‌افزارهای نصبی (ویندوزی) با سامانه‌های ابری (آنلاین)
هنگام انتخاب سیستم، حتماً این تفاوت‌های ساختاری را در نظر بگیرید:
• دسترسی به اطلاعات و گزارش‌گیری:
- نرم‌افزارهای نصبی (قدیمی): حسابدار یا مدیر فقط زمانی می‌تواند گزارش بگیرد که پشت همان کامپیوتری بنشیند که نرم‌افزار روی آن نصب است.
- حضور و غیاب آنلاین (آوانا): مدیر می‌تواند در حال سفر، از روی لپ‌تاپ یا موبایل خود داشبورد زنده پرسنل را بررسی کند.
• امنیت اطلاعات و بکاپ‌گیری:
- نرم‌افزارهای نصبی (قدیمی): اگر ویندوز سیستم بپرد یا هارد بسوزد، تمام اطلاعات تردد و مرخصی‌های ماهانه از بین می‌رود!
- حضور و غیاب آنلاین (آوانا): اطلاعات به صورت لحظه‌ای و رمزنگاری‌شده در سرورهای ابری ذخیره می‌شوند و بکاپ‌گیری روزانه به صورت خودکار انجام می‌شود.
• هزینه‌های پشتیبانی و آپدیت:
- نرم‌افزارهای نصبی (قدیمی): برای هر بار آپدیت یا رفع باگ، باید هزینه پشتیبانی سالانه به شرکت فروشنده پرداخت کنید یا منتظر اعزام کارشناس بمانید.
- حضور و غیاب آنلاین (آوانا): آپدیت‌ها و قابلیت‌های جدید به‌طور پیوسته و رایگان به پنل شما اضافه می‌شوند بدون اینکه حتی متوجه زمان آپدیت شوید.
۳ ویژگی حیاتی که سیستم حضور و غیاب هوشمند شما باید داشته باشد
۱. داشبورد زنده (Real-time): سیستمی کارآمد است که به محض انگشت زدن یا ثبت تردد کارمند در موبایل، در همان ثانیه اطلاعات را در پنل مدیر به‌روز کند.
۲. کارتابل سلف‌سرویس پرسنل: کارمندان باید بتوانند بدون مراجعه به منابع انسانی، مرخصی‌های خود را در گوشی ثبت کنند و مانده مرخصی را ببینند.
۳. خروجی استاندارد برای حقوق و دستمزد: نرم‌افزار باید قابلیت ارائه فایل اکسل (Excel) تفکیک‌شده از اضافه‌کاری‌ها، کسر کار و شب‌کاری‌ها را داشته باشد.
آوانا؛ اتوماسیون حضور و غیاب نوین
سامانه ابری آوانا با حذف پیچیدگی‌های نرم‌افزارهای قدیمی، یک داشبورد تمیز، سریع و کاملاً آنلاین در اختیار شما قرار می‌دهد تا بدون نگرانی از زیرساخت‌های آی‌تی، روی توسعه کسب‌وکار خود تمرکز کنید.
