سیستم حضور و غیاب با تعیین محل (GPS) و موبایل چگونه کار می‌کند؟
با گسترش گوشی‌های هوشمند، روش‌های سنتی ثبت تردد جای خود را به سیستم‌های نوین داده‌اند. امروزه «حضور و غیاب با موبایل» تنها یک شعار نیست، بلکه دقیق‌ترین و امن‌ترین روش برای مدیریت پرسنل است.
اما بزرگ‌ترین سوال مدیران این است: سیستم حضور و غیاب با تعیین محل (مکان‌محور) چگونه می‌فهمد کارمند واقعاً در شرکت است یا از خانه ورود زده است؟ در این مقاله فناوری پشت این سیستم‌ها را بررسی می‌کنیم.
حضور و غیاب با تعیین محل (Geofencing) چیست؟
فناوری ژئوفنسینگ (Geofencing) یا حصار جغرافیایی، به شما اجازه می‌دهد یک محدوده مجازی (مثلاً به شعاع ۵۰ متر) را روی نقشه اطراف دفتر کار، کارگاه یا انبار خود تعریف کنید.
هنگامی که کارمند اپلیکیشن حضور و غیاب پرسنل را در موبایل خود باز می‌کند، سیستم مختصات GPS او را با محدوده مجاز می‌سنجد. اگر کارمند داخل این حصار نامرئی باشد، دکمه «ثبت ورود» برای او فعال می‌شود و در غیر این صورت، امکان ثبت تردد نخواهد داشت.
مقایسه دستگاه‌های فیزیکی با حضور و غیاب موبایلی
چرا سازمان‌های پیشرو در حال مهاجرت به اپلیکیشن‌های موبایل هستند؟ این تفاوت‌ها را بررسی کنید:
• دقت و جلوگیری از تقلب:
- دستگاه‌های سنتی: امکان ثبت اثر انگشت یا کارت با تاخیر یا خرابی سنسورها وجود دارد.
- سیستم موبایلی (آوانا): با ترکیب همزمان موقعیت مکانی (GPS) و الزام اتصال به وای‌فای (Wi-Fi) شرکت، احتمال تقلب به صفر می‌رسد.
• هزینه‌های نگهداری و راه‌اندازی:
- دستگاه‌های سنتی: نیازمند خرید دستگاه‌های چند ده میلیونی، کابل‌کشی و تعمیرات دوره‌ای.
- سیستم موبایلی (آوانا): راه‌اندازی فوری بدون نیاز به خرید سخت‌افزار؛ کارمندان از موبایل شخصی خود استفاده می‌کنند.
• مدیریت چند شعبه و لوکیشن:
- دستگاه‌های سنتی: برای هر شعبه جدید باید یک دستگاه مجزا خریداری و شبکه‌سازی شود.
- سیستم موبایلی (آوانا): تعریف بی‌نهایت لوکیشن و محدوده جغرافیایی در پنل نرم‌افزار بدون هیچ هزینه اضافه‌ای.
آیا کارمندان می‌توانند با برنامه‌های Fake GPS تقلب کنند؟
یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران، استفاده پرسنل از نرم‌افزارهای تغییر لوکیشن است. سامانه‌های هوشمند مانند آوانا به لایه‌های امنیتی مجهز هستند که نرم‌افزارهای شبیه‌ساز مکان (Mock Locations) را در لحظه شناسایی کرده و مانع از ثبت تردد جعلی می‌شوند. همچنین با فعال‌سازی شرط «اتصال به وای‌فای شرکت»، امنیت تردد دوچندان می‌شود.
آوانا؛ پیشرفته‌ترین اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل
سامانه ابری آوانا با ترکیب موقعیت‌یابی ماهواره‌ای و کارتابل پیشرفته، گوشی موبایل پرسنل شما را به یک دستگاه کنترل تردد فوق‌امن تبدیل می‌کند. همین امروز می‌توانید بدون نیاز به خرید تجهیزات، این سیستم را برای سازمان خود راه‌اندازی کنید.
