مدیریت چالش‌های حضور و غیاب در مدل‌های کاری دورکاری و هیبریدی
مفهوم فضای کاری در سال‌های اخیر تغییرات بنیادینی کرده است. بسیاری از شرکت‌ها به سمت مدل‌های دورکاری (Remote) یا ترکیبی (Hybrid) حرکت کرده‌اند. در حالی که این تغییر باعث افزایش رضایت شغلی و کاهش هزینه‌های اداری شده، اما کنترل و مدیریت ساعات کاری پرسنل را به یک چالش جدید برای تیم‌های منابع انسانی تبدیل کرده است.
چالش‌های کنترل تردد در دورکاری زمانی که کارمندان در یک دفتر متمرکز حضور ندارند، روش‌های فیزیکی ثبت تردد کاملاً بی‌معنی می‌شوند. چالش اصلی در اینجا، ایجاد تعادل بین نظارت بر عملکرد کارمندان و حفظ اعتماد متقابل است. مدیران نیاز دارند بدانند پرسنل چه زمانی کار را شروع کرده‌اند، اما در عین حال نباید حس کنترل‌گری بیش از حد (Micromanagement) را به آن‌ها القا کنند.
راهکارهای مبتنی بر نرم‌افزارهای موبایلی بهترین راهکار برای حل این مسئله، استفاده از ابزارهای ابری است. سیستم‌هایی که به کارمندان اجازه می‌دهند وضعیت کاری خود (شروع کار، استراحت، پایان کار) را از طریق گوشی هوشمندشان اعلام کنند. استفاده از قابلیت Geofencing (حصار جغرافیایی) به کارمندانی که باید به لوکیشن‌های خاصی برای ویزیت یا ماموریت بروند، اجازه می‌دهد تردد خود را دقیقاً در همان محل با تایید GPS ثبت کنند.
اپلیکیشن آوانا؛ پل ارتباطی مدیران و کارمندان دورکار در محیط‌های کاری هیبریدی، انعطاف‌پذیری حرف اول را می‌زند. با اپلیکیشن آوانا، تفاوتی نمی‌کند کارمند شما در دفتر مرکزی باشد، در شعبه دوم کار کند، یا از خانه به صورت دورکاری وظایفش را انجام دهد. پرسنل به راحتی می‌توانند تردد خود را آنلاین ثبت کنند و مدیران در داشبورد خود، نمایی جامع از وضعیت حضور تمامی اعضای تیم در نقاط مختلف جغرافیایی داشته باشند. این شفافیت، کلید موفقیت سازمان‌های نوین است.